创建帐套
双击桌面上的快捷图标，打开账套选择进入窗口：

 
在此窗口中，如果有账套，可以直接选择账套，进入，开始使用。
如果需要增加新的账套，可以点击“新增”，进入到新增账套的窗口：
 
 
选择Access版创建帐套：
软件采用多账套管理。用户可以建立和管理多个账套。
系统安装后自带了一个示例账套，如果用户想使用其它账套，则需点击“文件/新建账套”或者在选择账套窗口中点击 “新建”按钮，则会出现新增账套窗口。
 
 
在窗口在账套名称中录入要创建的账套名称。点击右侧的按钮可以选择账套要保存的路径。
建议：账套保存路径建议建立在非系统盘的直接目录下的英文文件夹内。如：D：/ydbf等。
账套口令中，可以录入任意字符的账套口令。（建议录入），这样当其它用户登录想删除该账套时，必须录入账套口令。可以避免误删除账套，造成不必要的损失。
 
 
点击确定，就可以登陆账套，并且使用账套了。
选择SQL版本的添加帐套：
 

 
 
点击“新增”后，会自动弹出“服务器设置”窗口，因为在SQL软件的使用中，必须要先对服务器进行连接与设置。
 
点击服务器名称右侧的按钮，可以打开获取服务器窗口，

 
在此窗口中，“本地计算机”，是指将本地机器作为服务器，获取本地机器名称。
而“获取”则是在IP地址栏中输入服务器IP地址，或点击此按钮，即可获取服务器名称。点击“获取”，可以获取到网络中的装有SQL的服务器名称，如果当前的计算机装有SQL，则直接点击“本地计算机”，点击确定，返回到“创建帐套——服务器设置”的窗口。
获取了服务器名称后，点击确定，返回服务器设置窗口：

此时，窗口中的“服务器名称”的下拉框中，就显示了刚才搜索到的服务器的名称，选中服务器名称。
 
如果是XP系统，则可直接选择“使用WindowNT集成安全设置（Win98/Me不选此项）”，点击“下一步”，转入到“创建帐套——开始建帐”窗口。
如果是Windows2000/sever系统，则选择“指定用户名和密码”，系统会自动显示可用的用户名，点击下一步，即可转入到“创建帐套”窗口。
 
 
 
在“创建帐套——开始建帐”窗口中，分为两个表页。一个是“新增帐套”，另外一个是网络帐套。
新增帐套时，输入数据库名称，注意：数据库名称必须是英文的。
输入帐套名称，帐套口令，选中“网络帐套”，点击“创建新帐套”来创建一个全新的帐套。在帐套创建成功后，系统会自动提示。点击确定后，则可以完成操作。

 
软件中自带的例子帐套，可以用来进行数据测试，是一套已经有部分数据，并且已经启用的帐套，仅供参考使用。
（注：帐套口令是指：用户需要删除帐套时，必须提供的密码。它可以防止非授权人员恶意或意外删除帐套，避免不必要的损失。用户可以根据情况选择是否需要设置。）
在创建帐套时，选择了网络帐套创建成功后，在“网络帐套”处，就会显示该帐套：

 
网络帐套是罗列了该服务器内所有的SQL数据库的帐套。可能还包含了在同一服务器内的其它电脑上的SQL网络帐套。用户可以对这些帐套选择引用，可以将这些网络帐套引用到系统中，从而创建一个帐套。

当以上的两种新增帐套的工作结束后系统在完成新的帐套的建立时，会提示“帐
套创建成功”。再打开软件，就可以正式使用新的帐套了。