易达仓管王V8000--反冲功能说明
摘要:如果需要对已审核的单据进行调整,但又不想影响库存金额时,仓管王V8000如何使用反冲功能。
易达仓管王V8000很多是应于比较正规的大型的企业,这些企业中,有时对仓库金额的要求比较严格,需要与财务账目对应。
一些大型仓库中的货品在入库时,发票可能还没有开出,也就是货品的最终单价也是没有确定的,等发票回来时,都已经隔了一段时日了,如何进行单据的录入,也是一个比较困扰的问题。对于仓库软件来讲,一般情况是比较注重数量的进出,而且随着货品的进出,货品的库存平均价也在不停地变动,在间隔了很久之后,如果直接对单据进行反审的话,肯定会对库存金额产生比较大的影响,并且也会影响到货品的库存单价。
针对这样的情况,仓管王V8000中,特别增加了反冲这项功能。使单据产生一个与原单据完全一致的,只是金额和数量均为原来的负数的单据,平衡好库存金额后,再进行正式单据的录入。这样更好地解决了对库存平均价的影响问题。
具体操作步骤如下:
(一) 首先打开软件,单据查询,到单据查询中心找到我们需要查询的单据,如下图:
若此时出现此单据类型不允许反冲,我们需要到单据配置中心设置,如下图:
(二) 打开文件下单据配置中心,精细软件单据配置中心在维护中,找到单据配置中心。如下图:
出库单据为例,选中需要修改的单据,点击修改,在允许反冲(左下角)前面对号勾选上。
选择反冲为何种类型的单据,点击保存。(如果需要修改为其他单据,步骤如上)
(三)修改完之后点击反冲,对单据进行反冲。这时我们再回来点击反冲出现的界面如下图
完成后,系统会出现一个与原来的单据数量相同的负数单据。截图如下: